Quel est le rôle d’un syndic ?

Mandataire du syndicat des copropriétaires, le syndic, qu’il soit à Toulouse ou ailleurs en France, est tenu de gérer l’administration et les finances de la copropriété.

Ses missions

Chaque copropriété doit être obligatoirement dotée d’un syndic pour l’administrer. Représentant légal du syndicat des copropriétaires, votre syndic à Toulouse remplit plusieurs missions, qu’elles soient administratives ou financières. Également en charge de veiller au bon entretien de l’immeuble et d’accomplir les décisions prises en assemblée générale, votre syndic de copropriété a pour obligation de respecter la bonne exécution des différentes tâches qui lui sont confiées.

Gestion technique

Le syndic se charge du maintien, de la conservation et du bon entretien de votre immeuble.

  • Il réalise les réparations et les travaux
  • Il veille à l’approvisionnement en combustible, eau, électricité, gaz, etc.
  • Il gère le personnel de l’immeuble
  • Il souscrit les contrats d’assurance

Gestion administrative

Votre syndic s’occupe du secrétariat de la copropriété :

  • Il tient à jour la liste des copropriétaires (état civil, adresse, lot détenu).
  • Il prépare l’ordre du jour des assemblées.
  • Il convoque l’assemblée générale (au moins une fois par an).
  • Il assure le secrétariat des séances des assemblées.
  • Il tient à jour le carnet d’entretien de l’immeuble, et indique les travaux réalisés.
  • Il est chargé de conserver les archives de la copropriété.
  • Il représente le syndicat des copropriétaires en justice.

Gestion financière

Votre syndic veille également à la comptabilité du syndicat des copropriétaires :

  • Il établit le budget prévisionnel.
  • Il assure le recouvrement des charges.
  • Il s’occupe du compte bancaire séparé du syndicat des copropriétaires.
  • Il fait un compte-rendu de sa gestion chaque année devant l ‘assemblée générale.
  • Il soumet au vote de l’assemblée générale le financement des travaux d’entretien des parties communes.

Bon à savoir : Entrée en vigueur en mars 2014, la loi pour l’accès au logement et un urbanisme (ALUR) a mis en place de nombreuses dispositions concernant les copropriétés. Depuis le 1er janvier 2017, trois nouvelles mesures ont été créées.

Exemple à Toulouse

Pour une petite copropriété de 50 logements à Toulouse, le syndic est tenu de veiller à son bon fonctionnement et au respect du règlement, d’assurer le bon entretien des parties communes, de maîtriser les charges et les budgets, d’exécuter les délibérations de l’assemblée générale et de rédiger les comptes rendus et procès verbaux aux propriétaires.

En savoir plus

Retrouvez nos conseils pour bien choisir votre syndic.

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