Page mise à jour le 29/04/2019
Constituez votre dossier de location pour un appartement
Pour optimiser vos chances de trouver votre logement en location, vous devez préparer votre dossier avant même de commencer votre recherche. Nous mettons à votre disposition la liste des principales pièces nécessaires à la constitution de votre dossier de candidature.
Principales pièces à fournir | |
Pour tous les locataires | La fiche de renseignement Une copie du dernier avis d’imposition Une copie de votre taxe foncière Une copie des trois dernières quittances des loyers (de votre précédent logement) ou une attestation d’hébergement ainsi que les quittance EDF ou Télécom de l’hébergeant |
Pièces supplémentaires pour les salariés | Vos trois derniers bulletins de salaires Une copie de votre contrat de travail Une attestation d’employeur (original) datant de moins d’un mois à la date d’entrée dans les lieux |
Pièces supplémentaires pour les étudiants | La carte étudiante |
Pièces supplémentaires pour les professions libérales, commerçants et artisans | Avant dernier avis d’imposition Immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés. |
Pièces supplémentaires pour les garants | Un relevé d’identité bancaire Une copie du dernier avis d’imposition Une copie de sa taxe foncière (s’il est propriétaire) Une copie des trois derniers bulletins de salaires Une attestation d’employeur (original) datant de moins d’un mois à la date d’entrée dans les lieux La fiche de renseignement “Garant” remplie |
*Pour les futurs locataires mariés ou pacsés, l’ensemble des documents est à fournir pour chaque conjoint. Vous pouvez ainsi préparer votre dossier de location en toute tranquillité. Vous n’avez qu’à plus qu’à le remettre à nos commerciaux à l’issue de la visite du logement pour le réserver. Notre équipe l’étudiera dans les meilleurs délais. Notez que si le bailleur dispose d’une assurance loyers impayés, seuls les étudiants et les apprentis peuvent avoir un garant. Vous êtes tentés par la colocation ? N’hésitez pas à consulter notre dossier sur ce phénomène de société.
10 conseils pour réussir votre déménagement
- Résiliez votre précédent bail
- Transférez ou résiliez vos contrats EDF / EAU / GAZ
- Transférez votre ligne téléphonique et internet
- Assurez votre logement
- Renseignez-vous sur les primes au déménagement
- Effectuez votre changement d’adresse (auprès de la poste, la CAF, la Sécurité Sociale, Mairie, Préfecture, le centre des impôts, votre banque, votre compagnie d’assurance…)
- Faites transférer votre courrier
- Indiquez votre nom sur votre boîte aux lettres, puis sur votre interphone.
- Rapprochez-vous de votre gardien
- Inscrivez vos enfants dans les établissements scolaires du quartier
- Inscrivez-vous auprès de la mairie de votre quartier (liste électorales,…)

Téléchargez votre guide Locataires
Bon à savoir
Selon l’INSEE, Toulouse compte 64 % de locataires.
Questions/réponses concernant votre statut de locataire
Quelles sont vos obligations ?
En tant que locataire, vous jouissez de votre logement comme bon vous semble. Toutefois, louer un bien immobilier implique de votre part de respecter quelques obligations. Voici lesquelles :
- Le paiement de votre loyer et des charges, à la date indiquée sur le contrat de location.
- L’entretien courant du bien et la prise en charge des menus travaux.
- La souscription d’une assurance contre les risques locatifs.
Quelles dépenses et travaux sont à votre charge ?
Propriétaire | Locataire | |
Antenne TV et câble | Installation, remplacement, mise en conformité | |
Ascenseur | Installation Dépannage | Electricité Contrat d’entretien |
Assurances | Assurance Multirisques de l’immeuble Assurance loyers impayés | |
Chauffage | Installation Combustible stocké Contrôle de sécurité Grosses réparations, remise en état et interventions exceptionnelles | Combustible consommé Exploitation et entretien courant |
Digicodes | Installation | Entretien |
Eau | Achat de compteurs d’eau Consommation loge gardien | consommation parties privatives et communes Location des compteurs et relevés |
Espaces verts | Plantation, réfection des pelouses ou massifs, élagage Achat d’outils et matériel | Tontes ou tailles annuelles Achat de graines, fleurs, plants et produits Entretien des outils et matériel |
Frais de personnel | Salaire et charges fiscales et sociales du gardien ou concierge s’il ne s’agit que de surveiller l’immeuble Avantages en nature du gardien (eau, EDF, chauffage, téléphone) | Salaires et charges fiscales et sociales de l’employé d’immeuble (à 100 %), salaire et charges fiscales du gardien ou concierge s’il nettoie les parties communes et sort les poubelles ( à 75%) |
Honoraires du syndic ou du gérant | Totalité des honoraires | |
Parties communes | Remise en état | Entretien courant des menues réparations |
Peinture des parties communes | Réfection complète | Petit raccord |
Poubelles | Achat ou location | Entretien |
Produits d’entretien et nettoyage | Totalité des frais | |
Ravalement | Totalité des frais | |
Taxes et impositions | Taxe foncière | Taxe d’habitation si occupation au 1er janvier Taxe des ordures ménagères Taxe de balayage |
Vandalisme | Totalité des frais |
Consultez également nos conseils pour réussir votre installation dans votre nouveau logement.
Quels sont vos droits ?
En tant que locataire d’un bien, vous en avez sa jouissance exclusive. Cela signifie que vous pouvez y vivre librement, à condition de respecter les modalités du bail. Vous pouvez entre autres :
- Aménager et décorer votre bien comme bon vous semble.
- Inviter et héberger les personnes que vous souhaitez.
- Sous-louer votre logement avec l’accord écrit du propriétaire…
Bon à savoir
Depuis l’entrée en vigueur de la loi Alur en 2014, le préavis a été réduit à un mois à Toulouse pour un logement non meublé. Auparavant, il était de trois mois.

Une question ?
Contactez Laurie Cesse, notre responsable location.
En savoir plus
- Faut-il faire appel à une agence immobilière ou passer par un particulier pour louer un bien ?
- Vaut-il mieux être locataire ou propriétaire en 2023 ?
- En savoir plus sur la taxe d’habitation.
- En savoir plus les obligations du locataire qui détient un animal de compagnie.
- Pourquoi trouver sa location via une agence immobilière.